本教材是“十二五”职业教育国家规划教材，是2010年国家精品课程、2016年国家精品资源共享课《企业文秘英语》的配套使用教材，是结合文秘专业人才培养特点，面向文秘类专业精心设计的行业英语教材。

教材采用基于工作过程的教学设计, 以涉外文秘的真实工作任务及工作过程为依据来整合、序化教学内容。全书以虚拟公司——爱美丽服装有限公司为背景, 模拟该公司文秘人员Jane, 根据Jane在公司所经历的由简入难的工作过程来设计10个学习情境, 所有的学习情境和实训项目均围绕Jane的工作过程设计和开展, 让学生循序渐进地体验企业文秘人员从新手到职业能手的工作过程。

       内容编排上, 每个单元对应一个典型工作任务, 将工作任务、语言交际和文秘技能三者相结合, 融合到知识呈现、练习设计和项目实施过程中, 并渗透文化背景与交际礼仪, 在重视培养学生的英语语言能力和文秘职业技能的同时, 也着眼于学生的职业素养和持续学习的能力。

       根据企业文秘岗位工作的综合性、复杂性, 针对高职高专学生思维活跃、乐于动手的特点, 教材采用基于“教学做一体化”原则的项目情境式教学模式, 有效地发挥学生的主体作用, 切实培养学生的职业能力。

Unit 1 Secretary Etiquette

Unit 2 Business Emails

Unit 3 Human Resources Management

Unit 4 Reception

Unit 5 Telephone Communication

Unit 6 Presentation

Unit 7 Meeting Organization

Unit 8 File Management

Unit 9 General Financial Knowledge

Unit 10 Sales and Marketing