本教材简要而清晰地介绍了秘书写作的基础理论知识和近50种常用文体。每个学习单元按照“任务引入”→“任务指导”→“相关知识”→“实训练习”的逻辑顺序展开,力求将课堂讲授和书面知识还原为工作情景及其实施过程,从而更加有效地引导学习者掌握写作相关技能。学生通过完成各个写作“任务”和“项目”,展开对各类文体的写作训练,从而掌握应用写作的规律和方法,熟悉常用文体的结构模式,把握行文规范,培养常用文体写作的能力。
模块一 秘书写作基础知识
项目一 秘书写作的内容 7
任务一 正确表达主题 7
任务二 合理运用材料 12
项目二 秘书写作的形式 19
任务一 规范语言表达 19
任务二 优化篇章结构 26
任务三 制作规范格式的行政公文 32
模块二 通用文书写作
项目三 日常事务文书 43
任务一 撰写计划 43
任务二 撰写总结 49
任务三 撰写述职报告 53
任务四 撰写调查报告 57
任务五 撰写规章制度 64
项目四 行政管理事务文书 71
任务一 撰写通知 71
任务二 撰写通报 77
任务三 撰写报告 81
任务四 撰写请示 85
任务五 撰写批复 90
任务六 撰写函 94
任务七 撰写决定 98
模块三 公关礼仪文书写作
项目五 宣传交流文书 105
任务一 撰写消息 105
任务二 撰写声明 110
任务三 撰写启事 114
任务四 撰写电子邮件 119
项目六 礼仪信函文书 124
任务一 撰写介绍信 、 证明信 124
任务二 撰写求职信 129
任务三 撰写邀请函 、 请柬 、 聘书 134
项目七 礼仪讲话文书 141
任务一 撰写祝词 141
任务二 撰写欢迎词 、 欢送词 144
任务三 撰写答谢词 149
模块四 会务文书写作
项目八 会前文书 155
任务一 撰写会议方案 155
任务二 撰写会议议程 、 日程 161
任务三 撰写会议通知 166
项目九 会中文书 172
任务一 撰写主持词 172
任务二 撰写开幕词与闭幕词 176
任务三 撰写讲话稿 181
任务四 撰写会议记录 186
项目十 会后文书 192
任务一 撰写会议简报 192
任务二 撰写会议纪要 196
模块五 商务文书写作
项目十一 商务营销文书 205
任务一 撰写营销策划书 205
任务二 撰写招标书与投标书 212
任务三 撰写商务谈判方案 224
项目十二 商务协约文书 229
任务一 撰写商务信函 229
任务二 撰写协议书 232
任务三 撰写合同 237
项目十三 商务研究文书 243
任务一 撰写调查问卷 243
任务二 撰写可行性研究报告 249
参考文献 257