本教材包括15个项目，分别为：项目1认识办公自动化；项目2制作新产品推介会邀请函；项目3制作客户资料登记表；项目4绘制产品推介会流程图；项目5制作产品宣传手册；项目6编排活动策划方案；项目7制作客户回访信函；项目8制作客户信息表；项目9制作企业年收支预算表；项目10制作销售预测差异回顾分析图表及实际销售收入饼图；项目11销售统计分析；项目12制作公司宣传片演示文稿；项目13制作新产品推介演示文稿；项目14常用办公软件；项目15常用办公设备。

      本教材针对办公室工作人员日常工作需要，采用项目驱动、任务引领的设计方式，从一个公司具有代表性的工作部门承接的典型工作任务出发，通过精心设计的项目内容介绍办公自动化的基本概念、Microsoft Office 2019三大组件的日常应用、常用办公软件和常用办公设备的功能及使用，使学生在积极主动地解决问题的过程中掌握就业岗位所需技能。本教材中的项目都是经过编者多次推敲、反复研究后，本着让读者学到更多使用技巧的目的，精心编排，同时融入计算机应用领域前沿发展技术而形成的。每个项目都采用“项目背景-项目效果-项目实施-项目总结-项目实训”的结构展开。

      为了使教师更方便地教和使学生更方便地学，教材中配备了微课资源，扫描二维码即可观看。通过微课可详细了解项目的完成过程和制作方法，能更直观地看到常用办公软件和设备的使用方法。

      本课程的建议教学时数为72学时。

模块1   认识办公自动化

项目1   了解办公自动化基础知识 3 

  任务 1  了解办公自动化 3 

  任务 2  了解网络办公 4 

  任务 3  认识办公自动化系统 5 

  项目小结 6 

  上机实战 6 

模块2   Word   2019的应用

项目2   制作新产品推介会邀请函 9 

  任务 1  创建文档并录入邀请函内容 10 

  任务 2  美化邀请函 13 

  任务 3  保存并打印邀请函 21 

  项目小结 22 

  上机实战 22 

项目3   制作客户资料登记表 24 

  任务 1  创建表格 25 

  任务 2  美化客户资料登记表 27 

  任务 3  设置表格标题跨页 32 

  任务 4  插入图表 33 

  项目小结 36 

  上机实战 37 

项目4   绘制产品推介会流程图 40 

  任务 1  使用艺术字制作流程图的标题 41 

  任务 2  手绘图形 42 

  任务 3  美化流程图 44 

  任务 4  插入并编辑 SmartArt 图形 47 

  项目小结 49 

  上机实战 49 

项目5   制作产品宣传册 51 

  任务 1  设置宣传册页面 52 

任务 2  制作宣传册封面 55 

  任务 3  利用分栏制作宣传册内页 59 

  任务 4  利用链接的文本框制作内页 60 

  项目小结 62 

  上机实战 62 

项目6   编排活动策划方案 64 

  任务 1  设置封面 65 

  任务 2  设置样式和格式 66 

  任务 3  自动生成目录 69 

  任务 4  插入页眉和页脚 71 

  任务 5  对文档添加修订和批注 74 

  任务 6  设置视图 77 

  任务 7  设置和使用模板 78 

  项目小结 80 

  上机实战 80 

项目7   制作客户回访函 82 

  任务 1  利用邮件合并功能生成客户回访函 83 

  任务 2  利用信封制作向导制作回访函信封 87 

  项目小结 89 

  上机实战 89 

模块3   Excel   2019的应用

项目8   制作客户信息表 95 

  任务 1  建立工作表并输入数据 96 

  任务 2  美化客户信息表 97 

  任务 3  管理工作表 103 

  任务 4  打印工作表 105 

  项目小结 109 

  上机实战 109 

项目9   制作企业年收支预算表 111 

  任务 1  运用公式和函数计算数据 112 

  任务 2  验证数据有效性 119 

  任务 3  设置条件格式 121 

  任务 4  保护工作表 123 

  任务 5  复制工作表 124 

  项目小结 125 

  上机实战 125 

项目10   制作销售预测差异回顾分析图表及实际销售收入饼图 127 

  任务 1  创建并编辑销售预测差异回顾分析图表 128 

  任务 2  设置和美化图表的格式 129 

  任务 3  创建实际销售收入饼图 136 

  任务 4  设置和美化实际销售收入饼图的格式 137 

  项目小结 138 

  上机实战 138 

项目11   销售统计分析 140 

  任务 1  编辑并美化数据清单 141 

  任务 2  通过排序分析数据 143 

  任务 3  利用筛选查找和分析数据 144 

  任务 4  利用分类汇总分析数据 149 

  任务 5  创建数据透视表分析数据 152 

  任务 6  创建数据透视图分析数据 154 

  项目小结 155 

  上机实战 155 

模块4   PowerPoint   2019的应用

项目12   制作公司宣传片演示文稿 161 

  任务 1  创建演示文稿 162 

  任务 2  设置幻灯片母版 163 

  任务 3  美化幻灯片 165 

  任务 4  放映幻灯片 171 

  项目小结 171 

  上机实战 172 

项目13   制作新产品推介演示文稿 174 

  任务 1  应用主题和修改母版 175 

  任务 2  美化动态幻灯片 179 

  任务 3  设置幻灯片放映方式 185 

  任务 4  打包与打印演示文稿 186 

  项目小结 187 

  上机实战 188 

模块5   常用办公软件和办公设备的应用

项目14   应用常用办公软件 191 

  任务 1  应用阅读软件 191 

  任务 2  应用看图软件 195 

  任务 3  应用截图软件 198 

  任务 4  应用杀毒软件 200 

  任务 5  应用照片视频制作软件 203 

  项目小结 208 

  上机实战 208 

项目15   应用常用办公设备 209 

  任务 1  应用打印机 209 

  任务 2  应用扫描仪 217 

  任务 3  应用复印机与一体机 222 

  任务 4  应用投影仪 224 

  项目小结 229 

  上机实战 230 

参考文献 231