本教材软件版本为Windows 10+Office 2016，配套慕课、微课视频讲解以及教案、课件等多种资源。

本教材针对办公室工作人员日常工作需要，采用项目驱动、任务引领的设计方式，从一个公司具有代表性的工作部门承接的典型工作任务出发，通过精心设计的项目内容介绍办公自动化的基本概念、Microsoft Office 2016三大组件的日常应用、常用办公软件和常用办公设备的功能及使用，使学生在积极主动地解决问题的过程中掌握就业岗位所需技能。

本教材中的项目都是经过编者多次推敲、反复研究后，本着让读者学到更多使用技巧的目的，精心编排，同时融入计算机应用领域前沿发展技术而形成的。每个项目都采用“项目背景—项目效果一项目实施一项目总结一项目实训”的结构展开。

模块1　认识办公自动化

项目1　了解办公自动化基础知识　3

任务1　了解办公自动化　3

任务2　了解网络办公　4
任务3　认识办公自动化系统　5
项目小结　6

上机实战　7

模块2　Word2016的应用
项目2　制作新产品推介会 邀请函　11
任务1　创建文档并录入邀请函内容　12
任务2　美化邀请函　15
任务3　保存并打印邀请函　23
项目小结　24
上机实战　24
项目3　制作客户资料登记表　26
任务1　创建表格　27
任务2　美化客户资料登记表　29
任务3　设置表格标题跨页　34
任务4　插入图表　35
项目小结　39
上机实战　39
项目4　绘制产品推介会流程图　42
任务1　使用艺术字制作流程图的标题　43
任务2　手绘图形　44
任务3　美化流程图　46
任务4　插入并编辑SmartArt图形　49
项目小结　51
上机实战　51
项目5　制作产品宣传册　53
任务1　设置宣传册页面　54
任务2　宣传册封面的制作　57
任务3　利用分栏制作宣传册内页　61
任务4　利用链接的文本框制作内页　62
项目小结　63
上机实战　64
项目6　编排活动策划方案　66
任务1　设置封面　67
任务2　设置样式和格式　68
任务3　自动生成目录　71
任务4　插入页眉和页脚　73
任务5　文档的修订和批注　76
任务6　视图的设置　79
任务7　模板的设置和使用　81
项目小结　82
上机实战　82
项目7　制作客户回访信函　83
任务1　利用邮件合并功能生成客户回访函　84
任务2　利用信封制作向导制作回访函信封　88
项目小结　90

上机实战　90

模块3　Excel2016的应用
项目8　制作客户信息表　95
任务1　建立工作表并输入数据　96
任务2　美化客户信息表　97
任务3　管理工作表　103
任务4　打印工作表　105
项目小结　109
上机实战　109
项目9　制作企业年收支预算表　111
任务1　运用公式和函数　112
任务2　验证数据有效性　119
任务3　设置条件格式　121
任务4　保护工作表　123
任务5　复制工作表　124
项目小结　125
上机实战　125
项目10　制作销售预测差异回顾分析图表及实际销售收入饼图　127
任务1　创建并编辑销售预测差异回顾分析图表　128
任务2　图表的格式设置和美化　129
任务3　创建实际销售收入饼图　136
任务4　实际销售收入饼图的格式设置和美化　137
项目小结　138
上机实战　138
项目11　销售统计分析　140
任务1　编辑并美化数据清单　141
任务2　通过排序分析数据　143
任务3　利用筛选查找和分析数据　144
任务4　利用分类汇总分析数据　149
任务5　创建数据透视表分析数据　152
任务6　创建数据透视图分析数据　154
项目小结　155

上机实战　155

模块4　PowerPoint2016的应用
项目12　制作公司宣传片演示文稿　161
任务1　创建演示文稿　162
任务2　设置幻灯片母版　163
任务3　美化幻灯片　165
任务4　放映幻灯片　171
项目小结　171
上机实战　171
项目13　制作新产品推介演示文稿　173
任务1　应用主题、修改母版　174
任务2　美化动态幻灯片　178
任务3　幻灯片放映　184
任务4　演示文稿的打包与打印　185
项目小结　186

上机实战　186

模块5　常用办公工具软件和办公设备
项目14　常用办公软件　191
任务1　阅读软件的应用　191
任务2　看图软件的应用　195
任务3　截图软件的应用　199
任务4　杀毒软件的使用　200
任务5　照片视频制作软件的使用　203
任务6　光盘刻录软件的使用　208
项目小结　212
上机实战　212
项目15　常用办公设备　213
任务1　打印机　213
任务2　扫描仪　221
任务3　复印机与一体机　226
任务4　投影仪　228
项目小结　233

上机实战　234

参考文献　235