本教材由4 个模块18 课组成。每课包括以下五个部分：

1. 课前导入（Getting Started）：每课开篇设有相关热身活动，将学生引导到该课所涉及的写作任务上，启发学生积极思考，调动学生学习的主观能动性。

2. 范文研读（Sample Study）：通过师生共同分析例文，学生可对该文体的写作特点和写作目的有所了解，为后面的写作操练奠定基础。这部分包括两篇范文、生词（Vocabulary）、常用表达（Useful Expressions）、写作技巧（Tips on Writing）。其中，写作技巧提纲挈领地把该课文体的写作技巧及写作中需注意的要点做了归纳，力求做到简约明了，便于记忆。

3. 练习操练（Practice）：本教材的特色就是通过大量的操练，学生熟练掌握写作技能。练习由三部分组成：Understanding Your Message 主要针对例文设计相应的练习，引导学生充分理解例文的写作特点及巩固写作常用词；Writing Your Message 侧重例文中所涉及的两个主要商务写作技巧，该部分的练习在本次修订中加强了实用性和可操作性；Integrating Your Message 则在保留文体整体性的基础上，遵循由易到难的学习过程，使学生由较容易的练习入手，逐步过渡到独立完成整个文体的写作。

4. 自我检测（Checklist）：结合该课文体及已涉及的写作基础知识设有自我检测题，引导学生对照自我检测问题，对操练中的写作练习，尤其是Practice 7 中的写作内容进行自我修改和完善。

5. 基础巩固（Consolidating Your Skills）：按照由句子到篇章的写作顺序，每课集中介绍一种写作基本知识并配以相应练习。习题的内容则以所学商务写作内容为主，做到写作基础与商务写作相互渗透、相辅相成。

 Module 1 An Introduction to Business Writing

 Lesson 1 A General Introduction to Business Writing

 Lesson 2 Business Letters and Emails

Module 2 Social Correspondence

 Lesson 3 Letters of Invitation

 Lesson 4 Letters of Congratulations

 Lesson 5 Letters of Thanks

 Lesson 6 Letters of Complaint

 Lesson 7 Letters of Apology

Module 3 Employment Correspondence

Lesson 8 Job Advertisements

 Lesson 9 Résumés

 Lesson 10 Letters of Application

 Lesson 11 Letters of Recommendation

 Lesson 12 Follow-up Letters

Module 4 In-house Correspondence

 Lesson 13 Company Profiles

 Lesson 14 Product Descriptions

 Lesson 15 Announcements

 Lesson 16 Minutes

 Lesson 17 Memos

 Lesson 18 Business Reports