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教材以社会活动为导向，构建“模块+学习情境”体例。根据社会活动的不同属类，归纳模块，将应用文写作与学生未来的职业发展轨迹相结合，能够激发学生的学习热情，有助于提升学生在真实职业场景中的写作能力与沟通素养。教材例文的选择具有高度的典型性，教材中所选的例文均来源于真实的实践场景，紧密贴近现实生活，为学生提供了可借鉴的范本，能够帮助其掌握不同文体的表达方式与写作技巧。
本教材共9个模块：应用文写作概论；公文；事务文书；经济文书；学业文书；诉讼文书；社交礼仪文书；文稿演示；网络文体。修订后的教材从“实用为主、够用为度”的原则出发，将理论淡化，而关注培养与提高学生的写作技能。因而修订后的教材既坚持了原教材以应用写作理论为指导，以技能训练为核心，以提高能力为目的的编写宗旨，又根据高职教育发展的未来趋势，对教材进行了积极的调整，使之能更好地适应高职培养目标的需要。
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